Każdą fakturę należy sporządzić w dwóch egzemplarzach – jeden dla siebie, a drugi dla Klienta.
Fakturę należy wystawić do 15 dnia miesiąca, który następuje po tym, w którym wykonano usługę lub dostarczono nabywcy towaru, jeśli faktury będą wystawione na początku każdego miesiąca dla wszystkich klientów łatwiej będzie monitorować koniec terminów płatności i czasu, w którym należy upominać się o zapłatę. Odstępstwo stanowią faktury dla budowlanki i prac związanych z wydrukiem książek.
Jeśli uzgodniono z klientem elektroniczną formę faktur, można w ten sposób je dostarczyć. W przeciwnym wypadku obowiązuje forma papierowa. Najlepiej wystawić fakturę w pdf w tym pliku klient nie będzie mógł dokonać żadnych zmian.
Podpis wystawiającego fakturę nie jest wymagany.
Termin płatności ustala przedsiębiorca, może to być np. trzy tygodnie, ale na fakturze musi pojawić się dokładna data.
