Plan kont to zbiór, w którym zapisywane są wszystkie dane finansowe. Według niego można księgować wszystkie operacje finansowe. Jest to zdecydowanie niezbędne narzędzie, które daje nam najpotrzebniejsze informacje, aby poprawić zarządzanie swoją działalnością.

Według ustawy o rachunkowości, każda firma powinna posiadać dokumentację, w której przyjęte są przez nią pewne zasady rachunkowości i prowadzenia ksiąg rachunkowych. W skład zakładowego planu kont wchodzi księga główna i konta pomocnicze.

Konta pomocnicze dzielą się na:

• syntetyczne- określają główne grupy operacji finansowych
• analityczne- uszczegóławiają zapisy na kontach syntetycznych

Księga główna to zbiór wszystkich kont syntetycznych, niezbędnych do prawidłowego prowadzenia finansów firmy.
Każdy plan powinien być przygotowany specjalnie pod daną firmę, gdyż wtedy mamy pewność, że odpowiednio będzie służył. Każda działalność ma swoje potrzeby i wszystkie muszą być uwzględnione.
Elementy, które mają duże znaczenie w prowadzeniu planu kont:

• wielkość przedsiębiorstwa
• inne potrzeby ewidencyjne od tych potocznie przyjętych
• wzór sprawozdania finansowego
• specyfika działalności
• potrzeby informacyjne
• przepisy podatkowe i statystyczne