Baza BDO  jest prowadzona w systemie teleinformatycznym. Rejestr BDO jest prowadzony przez marszałka województwa. Zasady prowadzenia zostały uregulowane w ustawie o odpadach. Zgodnie z ustawą rejestr gromadzi m.in. informacje o:

• wprowadzanych na terytorium kraju opakowaniach, produktach w opakowaniach, 
• rodzajach i ilości wytwarzanych odpadów oraz ich wytwórcach,
• rodzaju i ilości odpadów poddanych przetwarzaniu i zastosowanych procesach przetwarzania,
• wpływach z opłat produktowych wraz z odsetkami i z podziałem na poszczególne rodzaje podatków i produktów, 
• przemieszczaniu odpadów, w tym odpadów opakowaniowych, zużytych baterii i zużytych akumulatorów, zużytego sprzętu elektronicznego i elektrycznego.

Od 1 września 2019 r. wpisowi do rejestru BDO podlegają także przedsiębiorcy prowadzący jednostki handlu detalicznego lub hurtowego, którzy oferują w jednostce foliowe torby na zakupy, objęte opłatą recyklingową.